Công Khai Học Phí Dạy Thêm 2026: Trung Tâm Cần Làm Gì?

Từ 15/5/2026, Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi Thông tư 29 chính thức có hiệu lực. Quy định mới bắt buộc trung tâm dạy thêm phải công khai học phí, giáo viên và lịch học trước khi tuyển sinh. Nếu dữ liệu trung tâm anh/chị còn nằm rải rác trong Excel và tin nhắn Zalo, đây là lúc cần dọn lại trước khi bị hỏi đến.

Thông tư 19/2026 thay đổi gì so với trước?

Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT do Bộ GD&ĐT ban hành ngày 31/3/2026, sửa đổi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm (theo Cổng Thông tin điện tử Chính phủ). Trọng tâm của lần sửa đổi này là tăng minh bạch và trách nhiệm giải trình của các cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường.

Các cấp quản lý — từ trường đến phòng, sở GD&ĐT — phải công bố đường dây nóng tiếp nhận phản ánh về hoạt động dạy thêm sai quy định. Phụ huynh giờ có kênh chính thức để khiếu nại nếu trung tâm mập mờ thông tin.

5 nhóm thông tin bắt buộc phải công khai học phí và chương trình

Theo quy định, tổ chức hoặc cá nhân dạy thêm có thu tiền phải công khai trên website hoặc niêm yết tại cơ sở — trước khi tuyển sinh từng lớp:

• Môn học được tổ chức dạy thêm
• Thời lượng dạy thêm từng môn theo từng khối lớp
• Địa điểm, hình thức (offline/online) và thời gian tổ chức
• Danh sách người dạy thêm phụ trách từng lớp
• Mức thu tiền học thêm

Khi có thay đổi — đổi giáo viên, tăng học phí, dời lịch — trung tâm phải cập nhật lại thông tin công khai trong vòng 5 ngày làm việc. Đây là chi tiết nhiều trung tâm bỏ sót vì tưởng công khai một lần là xong.

Minh bạch thu — chi: phần nhiều trung tâm dễ bỏ qua

Quy định cũng siết chặt việc thu tiền học thêm: phải thu — chi minh bạch, có hóa đơn chứng từ hợp pháp, kê khai thuế đầy đủ và chuyển qua tài khoản hộ kinh doanh, không thu "ngoài sổ sách". Đây là phần dễ bị bỏ qua hơn việc công khai học phí trên biển hiệu, vì nó đòi hỏi một sổ ghi thu-chi rõ ràng theo từng học viên, không chỉ một con số duy nhất.

Trên StuMana, mỗi khoản thu học phí gắn với một học viên và một kỳ thanh toán cụ thể, có lịch sử chỉnh sửa lưu lại qua nhật ký thay đổi. Khi cơ quan quản lý hoặc phụ huynh hỏi lại một khoản thu tháng trước, anh/chị tra ra ngay — không cần lục sổ tay.

Checklist chuẩn bị công khai trong một buổi chiều

Không cần làm lại từ đầu. Với dữ liệu đã có sẵn trong StuMana, anh/chị chỉ mất một buổi để tổng hợp đủ 5 nhóm thông tin:

1. Xuất danh sách môn học và khối lớp đang dạy từ mục Khóa học
2. Lấy số buổi mỗi tuần và thời lượng từng lớp từ lịch học đã tạo
3. Lấy danh sách giáo viên phụ trách từng lớp từ hồ sơ giáo viên
4. Lấy mức học phí hiện hành từ bảng thu học phí
5. Ghép thành một trang công khai trên website hoặc bản in niêm yết tại cơ sở

Chuẩn hóa dữ liệu giáo viên trước — như StuMana gợi ý trong bài chuẩn bị hồ sơ giáo viên đúng quy định — giúp bước này nhanh hơn nhiều, vì danh sách giáo viên đã sẵn sàng thay vì phải hỏi lại từng người.

Cập nhật trong 5 ngày mà không phải nhập lại từ đầu

Cái khó của quy định 5 ngày không nằm ở lần công khai đầu tiên, mà ở việc duy trì mỗi khi có thay đổi. Nếu trung tâm anh/chị từng trải qua giai đoạn thay đổi chính sách dạy thêm đột ngột, sẽ hiểu cảm giác phải cập nhật gấp nhiều nơi cùng lúc.

Vì dữ liệu môn học, giáo viên, lịch học và học phí đều nằm trong cùng một hệ thống, một thay đổi — giáo viên nghỉ giữa khóa, hay điều chỉnh cách thu học phí — chỉ cần sửa một lần, thay vì dò lại từng file Excel hay tin nhắn cũ để nhớ chỗ nào cần sửa.

Câu hỏi thường gặp

Trung tâm nào phải công khai học phí theo Thông tư 19/2026?

Tổ chức, cá nhân dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh — phổ biến nhất là trung tâm dạy thêm văn hóa, trung tâm gia sư luyện thi các môn theo chương trình phổ thông.

Không công khai học phí, giáo viên thì bị xử lý sao?

Quy định hiện chưa nêu mức phạt cụ thể cho từng lỗi, nhưng đã lập đường dây nóng ở cấp trường, phòng và sở GD&ĐT để tiếp nhận phản ánh và xử lý theo quy định hiện hành. Phụ huynh cũng có xu hướng chủ động kiểm tra thông tin trước khi đăng ký hơn trước.

Công khai ở đâu là hợp lệ?

Trên cổng thông tin điện tử (website) của trung tâm, hoặc niêm yết tại nơi đặt trụ sở dạy thêm — miễn phụ huynh xem được thông tin trước khi đăng ký lớp.